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Igualmente, todos los gráficos, marcas comerciales, nombres, enseñas y lemas comerciales, logotipos, fotografías, publicidad, diseños, voces, videos, textos, grabaciones, planos, creaciones, informes y demás información contenida en el sitio web y demás espacios digitales es propiedad de DC INFLUENCER MARKETING S.A.S. o de terceros que autorizaron a DC INFLUENCER MARKETING S.A.S. su explotación y su uso.

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Acuerdo Completo:

Estos Términos y Condiciones constituyen el único registro del acuerdo entre usted y DC INFLUENCER MARKETING S.A.S. en relación con su uso del sitio web, intercambio de correos electrónicos o cualquier otro medio de comunicación o espacio digital establecido entre DC INFLUENCER MARKETING S.A.S y los Usuarios. Ni usted ni DC INFLUENCER MARKETING S.A.S. estarán obligados por ninguna declaración expresa tácita o implícita, garantía o promesa registrados en este documento. A menos que se indique lo contrario, estos Términos y Condiciones anula y sustituye todos los compromisos anteriores compromisos o representaciones, escritos o verbales, entre usted y DC INFLUENCER MARKETING S.A.S. con respecto a su uso del sitio web y cualquier otro canal de comunicación.

Alteración de los Términos y Condiciones:

DC INFLUENCER MARKETING S.A.S. podrá en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, modificar los términos y condiciones, políticas o avisos, contenidos, información, configuración, servicios, productos, cantidades, entre otros. Usted reconoce que al visitar el sitio web de vez en cuando, quedará obligado a la versión actual de los términos y condiciones (la «versión actual») y, salvo que se indique en la versión actual, todas las versiones anteriores serán sustituidas por la versión actual. Usted será responsable de revisar la versión actual cada vez que visite el sitio web.

Legislación Aplicable:

Todos los términos y condiciones, las políticas y las comunicaciones se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes colombianas, sin dar efecto a cualquier principio de conflicto de leyes. El usuario se somete a la jurisdicción exclusiva de Colombia en relación con las controversias que surjan con respecto al sitio web o cualquiera de los términos y condiciones, políticas y avisos o cualquier asunto relacionado.

Comentarios o Preguntas:

Si usted tiene alguna pregunta, comentarios que surjan de la página web, de la política de privacidad, de los términos y condiciones o la forma en que estamos manejando su información personal, por favor comuníquese con nosotros.

Inexistencia, Ineficacia y Nulidad Parcial:

Si alguna de las disposiciones de este documento o alguna de sus partes integrantes de alguna manera fuere contraria al ordenamiento jurídico, bien por ser ineficaz, inexistente, nula o anulable, tal disposición no afectará la existencia y validez de las demás disposiciones, obligaciones, responsabilidades y derechos derivados del presente documento.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DC INFLUENCER MARKETING S.A.S.

A continuación se presenta la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales (en adelante la “Política de Privacidad”) aplicable a las personas que suministren sus datos personales (en adelante el “Titular” o el “Titular de la Información”) a la sociedad DC INFLUENCER MARKETING S.A.S. (en adelante “DC”), los cuales se incluirán en las bases de datos de DC y serán sometidos a tratamiento por parte de dicha sociedad de la mejor forma posible.

Esta Política de Privacidad es el documento que regula el manejo de todas las Bases de Datos y/o archivos de DC, que contengan Datos Personales, de clientes, contratistas, proveedores y en general terceros, que sean objeto de tratamiento por parte de DC, en los eventos en los cuales se le considere como “Responsable” y/o “Encargado» del Tratamiento de dichos Datos Personales, conforme a las disposiciones de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Circular Externa No. 02 del 3 de noviembre de 2015 y demás normas que en adelante las modifiquen y/o adicionen.

Por tal motivo, se busca aplicar las disposiciones legales que regulan la Protección de Datos Personales de personas naturales o jurídicas y será aplicada por DC INFLUENCER MARKETING S.A.S respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.

Definiciones:

Para efectos de la ejecución de la presente Política y de conformidad con la normatividad legal, serán aplicables las siguientes definiciones:

• Autorización: Consentimiento Previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de Datos Personales;
• Aviso de Privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por DC que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible, calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales.
• Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular.
• Datos Sensibles: aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento;
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos;
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento;
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.

Finalidad:

los datos personales que le sean suministrados a DC, se les dará un tratamiento conforme a las siguientes finalidades para el uso de la información, según le aplique a cada Titular:

1. a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales;
2. b) Utilización de la Información Personal por parte de DC, sus accionistas, vinculadas, subordinadas y/o terceros contratados con ocasión y para el desarrollo de su objeto social.
3. c) Análisis de la Información Personal por parte de DC, sus accionistas, vinculadas, subordinadas y/o terceros contratados para el desarrollo y promoción de la venta de sus servicios.
4. d) Darle tratamiento a la información en medios físicos y digitales, asegurando que estén correctamente utilizados por parte de DC.
5. e) Contactar al Titular en el evento que se genere algún tipo de problema o inconveniente con la Información Personal.
6. f) Realizar pagos y mantener a los Titulares informados sobre los casos y procesos que tenemos de ellos en nuestra oficina.
7. g) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios.
8. h) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por DC y/o aliados.
9. i) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral.
10. j) Soportar procesos de auditoría interna o externa.
11. k) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de DC.
12. l) Los indicados en la autorización otorgada por el Titular descrita en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.
13. m) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de DC ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
14. n) Prevenir y detectar el fraude, así como otras actividades ilegales.

ñ) Demás comunicaciones y actividades relacionadas con el objeto social de DC.

Se aclara que en relación con la información de terceros relacionados con referencias bancarias y/o comerciales que los miembros, clientes, proveedores, contratistas, trabajadores, acreedores, deudores y accionistas provean serán sólo utilizados para efectos de corroborar referencias y el responsable de otorgarlos garantiza que tiene el derecho de darnos esta información para tales fines; por lo que mantendrá indemne a DC sobre cualquier reclamación de terceros en relación con el uso de dicha información.

Respecto de los datos recolectados directamente en los puntos de seguridad, los datos tomados de los documentos que suministran las personas a DC y los datos obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de DC, se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de DC y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.

Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, DC no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo los siguientes escenarios:

• Exista autorización expresa para hacerlo.
• Sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados
• Sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos.
• Sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de DC o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto.
• La información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad.
• Que sea requerido o permitido por la ley.

DC podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información conforme a lo establecido en el presente documento.

Principios Aplicables al Tratamiento de Datos Personales:

El tratamiento de datos personales en DC se regirá por el principio de finalidad; libertad; veracidad o calidad; transparencia; de acceso y circulación restringida; seguridad; y, confidencialidad contemplados en el Artículo 4 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012.

Tratamiento de los Datos Personales por parte de DC:

DC, en el desarrollo de su objeto social y actividad económica, actúa como Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales que se encuentren en sus bases de datos.

En consecuencia recolecta, almacena, utiliza, transmite, transfiere, suprime y en general daremos tratamientos a los Datos Personales de personas naturales o jurídicas con las cuales DC tiene o ha tenido algún tipo de relación, cualquiera sea su naturaleza (civil, comercial y/o laboral); entre las cuales se incluye pero sin limitarse, a sus clientes, proveedores, contratistas, trabajadores, acreedores, deudores y accionistas.

Uso de la Política de Privacidad y Protección de la Información:

 DC informa a todos los Titulares de los Datos Personales que le sean suministrados, ya sea electrónicamente, manualmente o por cualquier otro medio, que el tratamiento de los mismos se sujetará a la presente Política de Privacidad.

DC se encuentra comprometido con la seguridad y buen uso de los Datos Personales que le son suministrados y, en consecuencia, se obliga a darles los usos adecuados así como a mantener la confidencialidad requerida frente a los mismos de acuerdo a lo establecido en esta Política de Privacidad y en la legislación existente frente a la materia.

Conforme a lo establecido en el presente documento, en el momento en el cual los Titulares entregan sus Datos Personales en las Bases de Datos de DC, el intercambio de correos electrónicos o cualquier  otro medio de comunicación, se entiende que dichos Titulares aceptan y conocen que el tratamiento de dichos Datos Personales y se sujetarán a la presente Política de Privacidad.

En relación a la Información Personal, esta podrá ser transferida a sus accionistas, vinculadas, subordinadas y establecimientos de comercio, así como a terceros y a autoridades judiciales o administrativas, sean personas naturales o jurídicas, colombianas o extranjeras, en aquellos eventos en los cuales la transferencia o transmisión de los datos sea necesaria para llevar a cabo los usos y actividades autorizadas por los Titulares conforme al objeto social de DC. En todos los eventos, dicha información se conservará bajo estricta confidencialidad y será sometida a un tratamiento riguroso, respetando los derechos y las garantías de sus Titulares.

De manera específica, pero sin limitarse a ello, DC podrá utilizar proveedores de servicios y procesadores de datos que trabajen en nombre de la misma. Dichos servicios podrán incluir servicios de alojamiento de sistemas y de mantenimiento, encriptación, servicios de análisis, servicios de mensajería por email, servicios de entrega, gestión de transacciones de pago, y controles de solvencia y de dirección, entre otros. En consecuencia, los Titulares deben entender que al suministrarle información a DC, automáticamente le estarán concediendo a estos terceros autorización para acceder a su Información Personal.

Es importante aclarar que DC ha emprendido y emprenderá todas las acciones necesarias para garantizar que tanto los proveedores de servicios como los procesadores que trabajan en nombre de la sociedad y demás terceros autorizados conforme a la presente Política de Privacidad, protejan, en todos los eventos, la confidencialidad de la Información Personal a su cargo.

Adicionalmente, es importante aclarar que si bien DC hace sus mejores esfuerzos para que todas las personas involucradas en los servicios que ofrecemos respeten la regulación en materia de Protección de Datos Personales, DC no se hace responsable por las prácticas de manejo de información de éstas.

Los Titulares responderán, en cualquier evento, de la veracidad de los datos facilitados a DC, reservándose el derecho a excluir de la prestación de los servicios o de las Bases de Datos a todo Titular que haya facilitado datos falsos.

DC podrá recolectar información que se encuentre en el dominio público para complementar las Bases De Datos. A dicha información se le dará el mismo tratamiento señalado en la presente Política de Privacidad.

Cookies:

 El acceso a este Sitio Web puede implicar la utilización de cookies. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada Usuario —en los distintos dispositivos que pueda utilizar para navegar— para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente y únicamente el servidor que la implementó leerá. Las cookies facilitan la navegación, la hacen más amigable, y no dañan el dispositivo de navegación.

Las cookies son procedimientos automáticos de recogida de información relativa a las preferencias determinadas por el Usuario durante su visita al Sitio Web de DC con el fin de reconocerlo como Usuario, y personalizar su experiencia y uso en el Sitio Web. Adicionalmente,  pueden ayudar a identificar y resolver errores.

La información recabada a través de las cookies puede incluir la fecha y hora de visitas al Sitio Web, las páginas visionadas, el tiempo que ha estado en el Sitio Web y los sitios visitados justo antes y después del mismo. Sin embargo, ninguna cookie permite que esta misma pueda contactarse con el número de teléfono del Usuario o con cualquier otro medio de contacto personal. Ninguna cookie puede extraer información del disco duro del Usuario o robar información personal. La única manera de que la información privada del Usuario forme parte del archivo Cookie es que el usuario dé personalmente esa información al servidor.

Las cookies que permiten identificar a una persona se consideran datos personales. Por tanto, a las mismas les será de aplicación la Política de Privacidad anteriormente descrita. En este sentido, para la utilización de las mismas será necesario el consentimiento del Usuario. Este consentimiento será comunicado, en base a una elección auténtica, ofrecido mediante una decisión afirmativa y positiva, antes del tratamiento inicial, removible y documentado.

Deshabilitar, rechazar y eliminar cookies

El Usuario puede deshabilitar, rechazar y eliminar las cookies —total o parcialmente— instaladas en su dispositivo mediante la configuración de su navegador (entre los que se encuentran, por ejemplo, Chrome, Firefox, Safari, Explorer). En este sentido, los procedimientos para rechazar y eliminar las cookies pueden diferir de un navegador de Internet a otro. En consecuencia, el Usuario debe acudir a las instrucciones facilitadas por el propio navegador de Internet que esté utilizando. En el supuesto de que rechace el uso de cookies —total o parcialmente— podrá seguir usando el Sitio Web, si bien podrá tener limitada la utilización de algunas de las prestaciones del mismo.

Efectos de la Autorización:

Para todos los efectos, se entiende que la autorización otorgada por los Titulares, es una autorización expresa e informada otorgada por parte de éstos a favor de DC en virtud del desarrollo de su objeto social, para darle tratamiento a sus Datos Personales, cualquiera que haya sido el medio (escrito, oral o por medio de conductas inequívocas) por el cual se entregaron. Igualmente, implica el entendimiento y la aceptación plena de todo el contenido de la presente Política de Privacidad.

En el evento de una venta, fusión, consolidación, cambio en el control societario, transferencia de activos, reorganización o liquidación de DC, este podrá transferir la Información Personal de los Titulares a las partes involucradas, para lo cual por medio de la aceptación del presente documento DC se entiende que queda facultada para realizarlo.

Confidencialidad de la Información Personal:

La Información Personal suministrada por los Titulares será utilizada únicamente por DC, sus accionistas, vinculadas, subordinadas y los terceros autorizados para tales fines, conforme a lo establecido en la presente Política de Privacidad. La Información Personal no será destinada, por ningún motivo, a propósitos distintos de aquellos para los cuales fue suministrada, razón por la cual DC procurará proteger la privacidad de la Información Personal y conservarla bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, así como el respeto de los derechos de los Titulares de la misma.

Si por cualquier circunstancia una autoridad competente solicita que sea revelada la Información Personal que se encuentre en poder de DC, y en consecuencia, sea su obligación legal suministrar la misma, DC procederá a entregar dicha Información, situación que los Titulares aceptan y autorizan a DC para este efecto.

La presente obligación de confidencialidad de la Información Personal tendrá un tiempo de duración ilimitado, es decir, que la obligación subsiste en el tiempo.

Derechos de los Titulares:

Los Titulares de Datos Personales objeto de tratamiento por parte de DC, podrán hacer cumplimiento de sus derechos establecidos en el Artículo 8 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012. 

Tratamiento de Información Personal de Menores de Edad:

Dando aplicación a lo establecido por el Artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, en el evento en el cual DC proceda a efectuar el tratamiento de la Información Personal de niños, niñas y adolescentes, lo hará respetando el interés superior de los mismos y asegurando, en todos los casos, el respeto de sus derechos fundamentales y garantías mínimas.

En todos los eventos en los que se requiera darle tratamiento a la Información Personal de menores de edad, DC obtendrá la autorización correspondiente por parte del representante legal del niño, niña o adolescente; previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad del menor para entender el contenido de la autorización y del tratamiento de sus Datos Personales. De igual manera, los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para representarlos.

 Deberes de DC:

Todos los obligados a cumplir esta política deben tener presente que DC está obligado a cumplir los deberes que la ley imponga en su calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales.

Información Personal Recolectada:

La Información Personal que DC puede recolectar y someter a tratamiento incluye, pero no está limitada a la siguiente:

1. a) Nombre completo del Titular de la Información;
2. b) Identificación;
3. c) Fecha de nacimiento;
4. d) Nacionalidad;
5. e) Domicilio;
6. f) Dirección de contacto;
7. g) Teléfonos de contacto;
8. h) Correo electrónico;
9. i) Cuentas Bancarias;
10. j) Información Crediticia y Financiera;
11. k) Información Profesional;
12. l) Información Tributaria;
13. m) Información Laboral;
14. n) Preferencias de acuerdo a la información proporcionada o solicitada;
15. o) Información de referencias bancarias y/o comerciales.

Modificaciones de la Política de Privacidad:

DC se encuentra plenamente facultada para modificar la presente Política de Privacidad. Cualquier cambio será debidamente informado ya sea por medios electrónicos o físicos a los Titulares de la Información Personal. El otorgamiento de la autorización, cualquiera que sea su medio, será entendido como manifestación expresa de la aceptación de la presente Política de Privacidad.

Fecha De Entrada En Vigencia:

La presente Política de Datos Personales fue creada el día 14 de julio del año 2020 y entra en vigencia a partir del día 15 de julio del año 2020.

Atentamente,

DC INFLUENCER MARKETING S.A.S

Domicilio: Carrera 53C No. 131A – 91, apto 302, Bogotá D.C, Colombia